Όλες οι Δυνατότητες
Το AroundCar σχεδιάστηκε για να καλύψει κάθε ανάγκη ενός σύγχρονου συνεργείου, από την παραλαβή του οχήματος μέχρι την έκδοση του τιμολογίου.
1. Διαχείριση Πελατολογίου (CRM)
Πλήρης καρτέλα κάθε πελάτη σε ένα μέρος
Το AroundCar σας δίνει τη δυνατότητα να διατηρείτε ένα πλήρες ψηφιακό αρχείο για κάθε πελάτη. Κάθε επισκέψη, κάθε όχημα, κάθε τιμολόγιο — όλα συνδεδεμένα και προσβάσιμα με ένα κλικ.
- Καρτέλα Πελάτη: Πλήρες ιστορικό στοιχείων επικοινωνίας (τηλέφωνο, email, διεύθυνση) και προσωποποιημένες σημειώσεις.
- Ιστορικό Επισκέψεων: Άμεση προβολή όλων των οχημάτων, των εργασιών και των τιμολογίων που συνδέονται με τον εκάστοτε πελάτη.
- Αναζήτηση σε πραγματικό χρόνο: Βρείτε οποιονδήποτε πελάτη σε δευτερόλεπτα.
2. Διαχείριση Οχημάτων (Fleet Management)
Ψηφιακό μητρώο για κάθε όχημα
Καταγράψτε κάθε λεπτομέρεια του οχήματος και παρακολουθήστε το ιστορικό συντήρησης. Η αναζήτηση μέσω πινακίδας σας δίνει άμεση πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία.
- Πλήρες Ψηφιακό Μητρώο: Καταγραφή πινακίδας, μάρκας, μοντέλου, έτους, VIN, κυβικών, τύπου καυσίμου (Βενζίνη, Diesel, Υβριδικό, Ηλεκτρικό) και χρώματος.
- Παρακολούθηση Χιλιομέτρων: Καταγραφή χιλιομέτρων σε κάθε επίσκεψη για πρόβλεψη επόμενων service.
- Αναζήτηση Αστραπή: Εύρεση οχήματος και ιδιοκτήτη σε δευτερόλεπτα μέσω πινακίδας.
3. Γρήγορη Παραλαβή (Express Check-in)
Από τη στιγμή που το όχημα μπαίνει στο συνεργείο
Το Express Check-in σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα εργασίας σε λίγα δευτερόλεπτα. Σκανάρετε την πινακίδα ή την άδεια κυκλοφορίας και τα στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα.
- Έξυπνο Check-in: Γρήγορη αναζήτηση πινακίδας ή σάρωση μέσω κάμερας για άμεση δημιουργία νέας κάρτας εργασίας.
- Σάρωση Εγγράφων με AI: Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων οχήματος σκανάροντας την άδεια κυκλοφορίας.
- Δημιουργία κάρτας εργασίας με ένα κλικ — χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση.
4. Διαχείριση Εργασιών (Job Cards & Kanban)
Οπτική διαχείριση ροής εργασιών
Κάθε εργασία καταγράφεται ψηφιακά με πλήρη ιστορικό. Το Kanban Board σας δίνει οπτική εικόνα της παραγωγικότητας του συνεργείου σε πραγματικό χρόνο.
- Ψηφιακή Εντολή Επισκευής: Καταγραφή προβλήματος, εργατοωρών και ανταλλακτικών.
- Kanban Board: Οπτική διαχείριση σε στήλες (Σε Αναμονή, Σε Εξέλιξη, Ολοκληρωμένη).
- Υπολογισμός Κόστους: Αυτόματος υπολογισμός συνολικού κόστους (Ανταλλακτικά + Εργασία).
5. Ημερολόγιο & Ραντεβού
Έξυπνος προγραμματισμός
Οργανώστε το πρόγραμμα του συνεργείου σας με ένα ολοκληρωμένο ημερολόγιο. Κάθε ραντεβού συνδέεται με πελάτη και όχημα.
- Έξυπνο Προγραμματισμός: Δημιουργία και διαχείριση ραντεβού με σύνδεση πελάτη και οχήματος.
- Κατάσταση Ραντεβού: Παρακολούθηση πορείας (Επιβεβαιωμένο, Σε Αναμονή, Ακυρωμένο, Ολοκληρώθηκε).
- Αυτόματες υπενθυμίσεις στους πελάτες για τα επερχόμενα ραντεβού.
6. Αποθήκη & Ανταλλακτικά (Inventory)
Πλήρης έλεγχος αποθέματος
Διαχειριστείτε το στοκ ανταλλακτικών σας αποτελεσματικά. Λάβετε ειδοποιήσεις πριν μείνετε από stock.
- Διαχείριση Αποθέματος: Καταγραφή ανταλλακτικών (όνομα, κωδικός, τιμή αγοράς/πώλησης, διαθέσιμο απόθεμα).
- Low Stock Alerts: Οπτική ένδειξη (badge) όταν ένα ανταλλακτικό πέσει κάτω από το επιθυμητό όριο.
- Ιστορικό χρήσης ανταλλακτικών ανά εργασία και πελάτη.
7. Οικονομική Διαχείριση & Τιμολόγηση
Έκδοση παραστατικών με ένα κλικ
Εκδώστε τιμολόγια και αποδείξεις απευθείας από τις ολοκληρωμένες εργασίες, με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.
- Έκδοση & Καταγραφή Τιμολογίων: Δημιουργία τιμολογίων/αποδείξεων με βάση τις ολοκληρωμένες εργασίες.
- Διασύνδεση με myDATA/ΑΑΔΕ: Απευθείας διαβίβαση των παραστατικών.
- Παρακολούθηση Οφειλών: Οπτικός διαχωρισμός πληρωμένων και εκκρεμών τιμολογίων.
- Οικονομικά Στατιστικά: Παρακολούθηση τζίρου του τρέχοντος μήνα στο Dashboard.
8. Εμπειρία & Διαφάνεια Πελάτη (Customer Portal)
Το απόλυτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Δώστε στους πελάτες σας τη δυνατότητα να βλέπουν ζωντανά την πορεία της επισκευής — χωρίς να χρειάζεται να σας καλούν.
- Live Tracking Επισκευής: Μέσω μοναδικού link (tracking token), ο πελάτης βλέπει ζωντανά την κατάσταση, τα ανταλλακτικά και το κόστος.
- Χωρίς λογαριασμό: Ο πελάτης δεν χρειάζεται να εγγραφεί — απλά ανοίγει το link.
- Αυτόματα SMS / Viber Reminders: Υπενθυμίσεις για ΚΤΕΟ, επόμενο service ή ειδοποίηση ότι «το όχημά σας είναι έτοιμο».
9. Αναφορές & Στατιστικά (Analytics & Dashboard)
Όλα τα δεδομένα σε μία οθόνη
Το Dashboard σας δίνει άμεση ματιά στα σημαντικότερα δεδομένα του συνεργείου σας, σε πραγματικό χρόνο.
- Κέντρο Ελέγχου: Άμεση ματιά στα ημερήσια ραντεβού, στα οχήματα που εξυπηρετούνται σήμερα, στις ανοικτές εργασίες και στα έσοδα.
- Στατιστικά τζίρου ανά περίοδο (μήνας, τρίμηνο, έτος).
- Real-time ενημέρωση χωρίς ανανέωση σελίδας.
10. Διαχείριση Συνεργείου & Προσωπικού
Ρυθμίσεις, προφίλ και cross-platform πρόσβαση
Διαχειριστείτε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, προσθέστε μέλη προσωπικού και αποκτήστε πρόσβαση από οπουδήποτε.
- Στοιχεία Επιχείρησης: Διαχείριση επωνυμίας, στοιχείων επικοινωνίας και συνδρομής.
- Διαχείριση Προφίλ: Προφίλ ιδιοκτήτη και προσωπικού με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης (RBAC).
- Cross-Platform: Mobile App (Android/iOS) + Web App με συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο.